一、服务中心定位与职能
方泰智能科技服务中心作为连接企业与客户的核心枢纽,承担着保障全产业链服务质量、推动智能产品市场拓展、提升客户满意度与忠诚度的重要职责。不仅要为客户提供全面的售后服务,解决产品使用过程中的各类问题,还要通过市场反馈助力企业优化产品与服务,同时积极开展营销活动,扩大企业品牌影响力与市场份额。
二、服务中心组织架构
(一)管理部门
由服务中心总监负责整体统筹管理,下设运营管理、质量监督等岗位。运营管理岗位负责服务中心日常运营事务协调、资源调配以及服务流程优化;质量监督岗位则对售后服务与营销活动的执行质量进行监督检查,确保各项服务标准与营销目标的达成。
(二)售后服务部门
技术支持团队:涵盖设计开发、主板贴片、模具注塑等全产业链技术领域专家,以及无人机、无人车等智能产品专项技术工程师,为客户提供专业的技术咨询、故障诊断与维修服务。
客户服务团队:负责 7×24 小时客户服务热线接听、客户咨询解答、投诉处理以及售后服务订单的受理与跟踪,确保客户需求得到及时响应与妥善处理。
培训服务团队:由资深讲师与培训管理人员组成,负责制定线上线下培训课程体系、组织培训活动开展、培训效果评估以及技能认证管理工作。
(三)营销服务部门
线上营销团队:包括网站运营、电商平台管理、社交媒体运营、网络推广等专业人员,负责官方网站与电商平台的运营维护、线上营销活动策划执行以及网络品牌推广。
线下营销团队:在各区域营销分公司与办事处设立销售代表、市场专员岗位,负责区域市场调研、客户开发与维护、线下营销活动组织以及与上下游企业的合作洽谈。
行业拓展团队:针对不同行业领域,组建专业的行业销售与市场拓展小组,深入研究行业需求,制定行业专属营销方案,推动智能产品在各行业的应用与推广。
三、服务中心服务流程
(一)售后服务流程
客户报修:客户通过服务热线、线上平台等渠道提交报修申请,详细描述产品故障现象与使用情况。
需求受理:客户服务团队记录报修信息,进行初步问题判断,将需求分派至相应技术支持团队。
故障诊断:技术支持团队根据客户描述,远程或上门进行故障检测诊断,确定问题原因与解决方案。
维修处理:针对可现场维修的故障,技术人员及时进行修复;需返厂维修的产品,安排寄回园区维修中心,并及时告知客户维修进度。
服务回访:维修完成后,客户服务团队在 3 个工作日内对客户进行回访,了解客户对维修服务的满意度,收集改进意见。